Suica、PASMOで交通費精算を簡単にする : PASMOパスモスイカ徹底比較

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Suica、PASMOで交通費精算を簡単にする

面倒な事務処理の筆頭である交通費精算。

http://www.itmedia.co.jp/bizid/articles/0704/12/news070.html

しかし非接触IC乗車券を使えば、いつ、どこからどこまで電車に乗って、いくらかかったかが一覧で確認できる。

2007年04月12日 16時18分更新

　どんなビジネスパーソンも毎月必ず行わなくてはならない事務作業。それが交通費に代表される精算処理だ。何月何日に、どこの駅からどこの駅まで乗って、いくらだった……。外出が多い職種の人なら、うんざりするくらい面倒な作業のはず。

　昔は、その都度、全部ノートに付けておこう──という生真面目なやりかたが実は最も効率が良かったわけだが、ITの進歩の甲斐あって、最近は簡単に交通費精算を行うことができるようになった。

SuicaとPASMOの利用履歴を使う

　首都圏では、JR東日本のSuicaと私鉄や地下鉄・バス向けのPASMOの相互利用が可能になっており、1枚の非接触ICカードでほとんどの交通機関が利用できる（誠の記事参照）。そして、いずれの場合も乗車記録はサーバに記録され、PASMOでは直近20件が、Suicaでは直近50件が確認できる。つまり、外回りの移動にSuicaやPASMOを使っていれば、経費精算時のリスト作成が簡単にできてしまうのだ。

　ただしJR東日本のサーバやPASMOのサーバにアクセスして自分の乗車履歴を見るには、当然ながら個人を登録したSuicaやPASMOが必要。お勧めは、Suicaなら「モバイルSuica」、PASMOなら「記名PASMO」（定期も可）だ。

　モバイルSuicaの場合、「モバイルSuica会員メニューサイト」にアクセスして、携帯のメールアドレスと、あらかじめ携帯電話側で登録してあるパスワードを入力。「SF（電子マネー）利用履歴」を選べば、いつ、どこから電車に乗って、どこで降りたのか、いくらかかったのかが一覧できる。金額の部分は残額が表示されるので、表の部分をExcelにドラッグ＆ドロップして、残額の引き算を行い、各項目の利用金額を計算させよう。

　記名PASMOならば、「マイページ」からログインする。IDとパスワードは、初回登録時に、PASMO番号と名前、生年月日、電話番号を入力して決める。こちらもSuica同様、残額が表示されているので、Excelなどで引き算して利用金額を出そう。

koutu1.gifkoutu2.gif 左はSuicaの右はPASMOの利用履歴ページ。Suicaのほうは、Internet Explorer専用なのには注意

koutu4.gif Excelにコピーして、計算式を入力し、利用金額を表示させてみた

　交通費精算時の注意点としては、下記がある。

* 休日の利用は、おそらく個人利用なので省くこと

* 定期を買っていないなら、自宅から会社への電車移動は通勤なので精算から省くのが普通

* 物販は、当然交通費ではないので省く

　いずれも、「土日の日付を検索して省く」「自宅駅～会社駅を検索して省く」といった方法を使って、Excelなどで自動的に処理できる。

　なお、匿名のSuicaやPASMOでも、駅の切符販売機にカードを差し込むと、利用履歴を印刷することができる。デジタルデータではないので、Excelでそのまま加工することはできないが、予定表から行き先や運賃を調べるよりははるかに早い。うまく利用したい。

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モバイルSuica会員メニューサイト JR東日本 http://www.mobilesuica.com/